November 17, 2017
No Brasil, a maior parte das academias é de pequeno porte. Para se ter ideia, uma pesquisa realizada pela EVO, em 2016, com quase 7 mil participantes, entre proprietários e gestores de academias, apontou que 46% das academias têm apenas uma unidade e no máximo cem alunos.
E para sobreviver nesse mercado, a cada dia mais competitivo e exigente, não basta investir em infraestrutura e qualidade de atendimento.
Atualmente, grande parte das pequenas empresas do mercado fitness não possui nenhum tipo de controle sobre suas finanças. E onde não há controle, tampouco há gerenciamento.
Um dos erros mais comuns é a confusão entre as despesas pessoais dos sócios e as contas da empresa. Para evitá-lo, é preciso separar o que é pessoa física e pessoa jurídica. É claro que o dono pode retirar dinheiro do negócio, mas por meio de um pró-labore. Mas esse valor deve corresponder ao salário ou à parte dos lucros da empresa.
Registre tudo
Tudo o que for gasto em uma academia deve ser imediatamente registrado. Não adianta ter um excelente software ou uma planilha de Excel, se o controle dos dados é esquecido ou feito posteriormente com imprecisão.
Da mesma forma, é fundamental que as academias façam o fluxo de caixa, ou seja, o registro de todos os valores que entraram ou saíram em um período de tempo. O pequeno empresário precisa saber quanto dinheiro ou pagamentos em cartão ele recebeu em cada dia do mês e em que essa importância foi aplicada. Somente assim é possível planejar o futuro e permitir que o negócio prospere.
Livro de caixa
Também é preciso criar um registro diariamente de todos os fatos e valores que provoquem alterações no saldo. Com isso, é possível realizar análises sobre o que já aconteceu, além do que poderá ocorrer no futuro, em termos financeiros.
E para fazer isso, nem é preciso comprar um software supercomplexo. Pode ser um software simples, uma planilha eletrônica, como o Excell, ou até mesmo o velho livro de caixa. O importante é ter disciplina e manter a regularidade nas anotações. Qualquer fluxo de caixa servirá de instrumento para ajudar na tomada de decisões.
Estrutura de capital
Um pequeno empreendedor precisa saber qual é a proporção ideal de capital que cada sócio deve colocar no negócio, além de ter controle sobre a quantidade de empréstimos de curto ou longo prazo que realiza.
Ele também deve conhecer a alocação mais eficiente que pode fazer nas contas de seu ativo. Além disso, também é importante saber:
- Quanto dinheiro deve deixar no caixa, no banco ou em aplicações;
- Quais são os recebíveis no curto prazo;
- A soma de dinheiro que deve permanecer imobilizado em equipamentos da academia.